
Schwerpunkt:
Kommunikationstraining (Aufbauseminar)
Thema: 06 – Reklamations- und Beschwerde-Management am Telefon
Vor allem beim Reklamationsmanagement ist es entscheidend, die persönliche Wirkung am Telefon und den spezifischen Aufbau eines
Telefongespräches zu beherrschen.
Ziele:
- Reklamationen als Chance sehen
- Das Kundenverhalten psychologisch richtig einordnen und effektiv analysieren
- Hinweise auf das eigene Kommunikationsverhalten umsetzen und die Beziehungsebene positiv stärken
- Aktives Zuhören trainieren und das eigenes Zuhörverhalten überprüfen
- Mit kritischen Situationen souverän und lösungsorientiert umgehen
- Umgang mit Abwehrmechanismen im Kundengespräch
- Erfolgshemmende Verhaltensweisen bei Reklamationen erkennen und proaktiv nutzen
Inhalte:
- Grundlagen der Reklamations-und Kommunikationspsychologie
- Unterschied Reklamation und Beschwerde
- Schwächen und Fehler im Kundengespräch am Telefon
- Aktives Zuhören
- Effiziente Fragetechniken
- Konfliktsituationen positiv meistern
- Einwand-Behandlung und Einwand-Entkräftung
- Strategien zum Umgang mit aggressiven Telefonpartnern/Vielrednern/…
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